Privacybeleid
Privacy protocol van ByColinda, zelfstandig trouwambtenaar, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Doel van dit protocol is duidelijkheid geven over de verkrijging, het gebruik, de bewaring en de vernietiging van persoonsgegevens van opdrachtgevers aan ByColinda.
Waar gesproken wordt over huwelijksvoltrekking geldt dit ook voor Geregistreerd Partnerschap (GPS) of ceremoniële verbintenis.
Persoonsgegevens
ByColinda verwerkt verschillende persoonsgegevens die zij ten alle tijde vertrouwelijk behandelt. Het gaat hierbij om de volgende (mogelijke) gegevens:
- Bedrijfsnaam
- Voor- en achternaam
- Factuuradres en vestigingsadres
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- KvK-nummer
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Social media accountnamen
- Klantnummer, opdrachtnummer, offertenummer en/of factuurnummer
Verkrijgen van gegevens
ByColinda heeft bovenstaande persoonsgegevens van u zelf via de website, e-mail, telefoon of sociale media aangeleverd gekregen of via een derde met uw toestemming.
Gebruik van gegevens
ByColinda verwerkt uw persoonsgegevens alleen wanneer dat volgens de AVG mag en voor de doeleinden die we hieronder hebben beschreven.
De persoonsgegevens zijn voor verschillende doeleinden noodzakelijk:
Bij een wettig huwelijk is de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand hoofdelijk aansprakelijk. Om die reden is het belangrijk om de identiteit vast te kunnen stellen. Hiervoor is het controleren van een identiteitsbewijs zoals een paspoort of ID kaart voldoende en worden geen kopieën gemaakt, gevraagd of opgeslagen.
ByColinda is verplicht een boekhouding bij te houden. Om een factuur te kunnen sturen zijn naam en adresgegevens nodig. De boekhouding dient zeven jaar te worden bewaard.
Indien op uw verzoek ook contact gezocht wordt met familie of vrienden, worden deze gegevens na de voltrekking vernietigd of verwijderd.
Uw persoonlijke informatie kan worden verwerkt tot een speech. Deze speech
wordt na de huwelijksvoltrekking of ceremonie nog 1 maand digitaal bewaard.
Contact
Heeft u contact met ByColinda opgenomen, per telefoon, e-mail, het contactformulier of social media, dan heb ik deze gegevens van u ontvangen. Deze verwerkt ByColinda om te kunnen reageren op uw vraag of verzoek.
Offertes & Facturatie
Vraag u bij ByColinda een offerte op, dan verwerkt ByColinda uw bedrijfs- en persoonsgegevens om een gerichte offerte te kunnen sturen. Als u ByColinda een opdracht heeft gegeven, dan verwerkt ByColinda de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van die opdracht. Dat zijn in elk geval uw naam, adres en e-mailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn om een correcte factuur te kunnen versturen. Bij betaling zal ByColinda bovendien te zien krijgen van welke rekening dit komt en wie de rekeninghouder is. ByColinda bewaart offertes, facturen en betaalgegevens de wettelijke termijn.
Doorgifte ontvangers van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet openbaar gemaakt of aan derden verstrekt, behalve voor zover ze worden opgeslagen op servers, waarvoor wij diensten van derden afnemen. (denk aan bankrekeningnummers)
ByColinda zal uw gegevens niet doorverkopen aan derden
Uw rechten
ByColinda informeert u graag over de rechten die u heeft en de invloed die u kunt uitoefenen op de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor verzoeken kunt u altijd contact opnemen per e-mail via: info@By-Colinda.nl
Wijzigen
Als u op basis van inzage uw gegevens aan wilt laten passen, laten verbeteren, aanvullen, afschermen of verwijderen, kunt u hiertoe een verzoek indienen.
Website
ByColinda maakt gebruik van cookies en webstatistieken. Deze zijn nodig om de gebruiksvoorkeuren van de bezoekers te leren kennen en zodoende de website te kunnen verbeteren en aan te passen.